Oficina de Secretaría

El Doctorado en Ciencias de la Ingeniería mención Ingeniería Industrial, cuenta con una Oficina de Secretaría, que tiene por objetivo “apoyar de manera integral la gestión académica, administrativa y de aseguramiento de la calidad del Programa de Postgrado”.

Entre sus funciones, establecidas bajo Resolución N°463 del 2024, se encuentran:

• Realizar levantamiento de procesos y procedimientos del Programa,
• generando manuales de procesos.
• Apoyar la gestión de eventos de difusión y divulgación del Programa.
• Apoyar la gestión de los procesos de acreditación del Programa de postgrado.
• Realizar el seguimiento de los planes de mejora del Doctorado.
• Difundir el calendario de actividades del Programa al inicio de cada semestre.
• Documentar el proceso de admisión, programar entrevistas de los/as postulantes de ser necesario e inscripción de asignaturas.
• Informar del proceso completo de postulación a becas internas; asesorar a los/as estudiantes, informar plazos.
• Archivar y recolectar información relevante del Programa, especialmente aquella necesaria para los procesos de acreditación. Esta información será como mínimo: retención, aprobación, retraso, graduación, tiempo de permanencia, relación entre tiempo de graduación y la duración oficial del
• Programa, productividad académica (publicaciones) de los/as estudiantes y profesores/as, acciones de divulgación científica, entre otros. Tal información será actualizada en una base de datos.
• Dar comunicación vía email de todos los avisos y comunicados del Programa hacia los interesados.
• Dar curso al proceso de graduación, documentación requerida, plazos.
• Mantener comunicación fluida con el Vicedecanato de Investigación, la
• Dirección de Postgrado, la Dirección del Departamento de Ingeniería Industrial y la Vicerrectoría de Postgrado.
• Incorporar cursos nuevos al sistema y sus códigos, según lo acordado por el CPD del programa.
• Supervisar y actualizar el sitio web del Programa
• Realizar el seguimiento de los graduados/as, manteniendo actualizada una base de datos con sus contactos y puestos de trabajo.
• Organizar los Avances de Proyectos de Tesis y Exámenes de Grado.
• Realizar el monitoreo periódico y sistemático de la satisfacción de los y las estudiantes, académicos/as o actores externos. Además de realizar el análisis y evaluación de los reclamos.
• Canalizar las consultas, dudas, problemas, relevados por el/la representante de los y las estudiantes del programa al CPD.

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Contacto – Oficina de Secretaría 

• Cecilia Rojas Vilches
• Cargo: Secretaria del Programa
  Correo electrónico: cecilia.rojas.v@usach.cl
  Teléfono: +56 2 7184127
  Oficina: Edificio Norte, Piso 2, Oficina 202, Departamento de Ing. Industrial
  Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.

• Carolina Arriaza Estay
• Cargo: Analista de Investigación, Desarrollo y Postgrado
  Correo electrónico: carolina.arriaza@usach.cl
  Teléfono: +56 2 7184239
  Oficina: Edificio Norte, Piso 2, Oficina 202, Departamento de Ing. Industrial
  Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.